Política de Privacidad

ANEXO 1

AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Fundación Proinapsa UIS cuenta en su base de datos con información previamente suministrada por usted, la cual ha sido recolectada a través de nuestros distintos canales de atención en algún momento y en ocasión del desarrollo del objeto social de nuestra institución. Por esto y teniendo en cuenta lo establecido en la Ley 1581 de 2012, en su artículo 9º, “Por la que se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales”, requerimos su autorización para el tratamiento de sus datos personales, los cuales serán incorporados a una base de datos general de la que es responsable La Fundación Proinapsa UIS, ubicada en Carrera 32 No 29-31 Piso 3, Facultad de Salud de la Universidad Industrial de Santander, en la ciudad de Bucaramanga.

De acuerdo con lo anterior, le informamos que usted puede ejercer sus derechos de conocer, actualizar,rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales en cualquier momento.

Al estar inscrito en nuestras bases de datos, sus datos personales serán utilizados para:

1. Desarrollar la misión y la visión de La Fundación Proinapsa UIS, conforme a sus estatutos y reglamentos internos.
2. Generar indicadores de gestión del direccionamiento estratégico de la institución.
3. Diligenciamiento de formularios de inscripción a cursos o diplomados ofertados por la institución.
4. Elaborar certificados de participación a cursos, talleres, diplomados, o según necesidad.
5. Cumplir con lo dispuesto por la ley colombiana en materia laboral y de seguridad social aplicables a los empleados.
6. Cumplir con las normas aplicables a proveedores y contratistas, pero sin limitarse, las tributarias, comerciales, fiscales o administrativas.
7. Enviar información relacionada con actividades, noticias, contenidos, servicios y productos ofrecidos por La Fundación Proinapsa UIS
8. Enviar invitaciones e información sobre investigaciones académicas y consentimientos informados en caso en que usted decide vincularse.
9. Imágenes y Fotografías.

Si, por el contrario usted no desea recibir ningún tipo de información de nuestra institución, le solicitamos contactarnos para retirarlo(a) de nuestra base de datos a través de los canales de atención descritos a continuación: a través del correo electrónico: proinaps@uis.edu.co; mercadeoproinapsauis@gmail.com; enviando comunicación escrita a nuestra dirección en la ciudad de Bucaramanga, Carrera 32 No 29-31 Piso 3, Facultad de Salud de la Universidad Industrial de Santander, o a través de nuestra línea telefónica (57) 7 6450006. En el caso de que usted no realice la solicitud de retiro de su información personal de nuestras bases de datos dentro de los siguientes 30 días hábiles a la entrega de ésta información, sus datos se mantendrán incluidos en nuestras bases de datos y estos serán utilizados para los fines ya descritos anteriormente.

Cordialmente,

Kelly Johanna Silva Patiño
Líder de Servicios y Productos

ANEXO 2

AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De conformidad a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, autorizo a La Fundación Proinapsa UIS a recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme a su “Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales”, que en desarrollo del vínculo contractual como persona cliente, aliada, proveedora o trabajadora se obtengan; estos podrán ser utilizados por La Fundación Proinapsa UIS para los siguientes fines:

1. Desarrollar la misión y la visión de La Fundación Proinapsa UIS, conforme a sus estatutos y reglamentos internos
2. Generar indicadores de gestión del direccionamiento estratégico de la institución.
3. Diligenciamiento de formularios de inscripción a cursos o diplomados ofertados por la institución.
4. Elaborar certificados de participación a cursos, talleres, diplomados, o según necesidad.
5. Cumplir con lo dispuesto por la ley colombiana en materia laboral y de seguridad social aplicables a los empleados.
6. Cumplir con las normas aplicables a proveedores y contratistas, pero sin limitarse, las tributarias, comerciales, fiscales o administrativas.
7. Enviar información relacionada con actividades, noticias, contenidos, servicios y productos ofrecidos por La Fundación Proinapsa UIS
8. Imágenes y Fotografías.

Con la firma y/o aceptación de este documento, manifiesto que se me ha informado por parte de La Fundación Proinapsa UIS, que los datos personales que suministre serán confidenciales, no pudiendo las personas responsables, revelarlos a terceros, ni utilizar la información para fines distintos de los autorizados. Los datos personales permanecerán en entornos seguros no disponibles al público.

Además, a que cómo titular de los datos personales, puedo ejercer mis derechos a conocer actualizar, rectificar, modificar, acceder o solicitar la supresión de un dato o revocar la autorización otorgada, presentando petición, consulta o reclamo mediante comunicación enviada al correo electrónico proinaps@uis.edu.co; mercadeoproinapsauis@gmail.com o enviando comunicación escrita en la Ciudad de Bucaramanga, a la Carrera 32 No 29-31 Piso 3 Facultad de Salud de la Universidad Industrial de Santander, especificando claramente los datos personales relacionados con mi petición, junto con la acción requerida por parte de La Fundación Proinapsa UIS.

Se me comunicó que en La Fundación Proinapsa UIS, cuentan con una “Política de Privacidad y Tratamiento de Datos personales” y que toda persona, como titular de sus datos, puede consultarlos en: http://fundacionproinapsauis.org.

La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.

Firma:
Nombre:
C.C.:
Fecha:

ANEXO 3

AVISO DE PRIVACIDAD

La Fundación Proinapsa UIS, es una institución ubicada en la Facultad de Salud de la Universidad Industrial de Santander de la ciudad de Bucaramanga, ubicada en la 32 No 29-31 Piso 3 Facultad de Salud de la Universidad Industrial de Santander, con correo electrónico: mercadeoproinapsauis@gmail.com y teléfono fijo: (57) 7 6450006.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, le informamos que los datos personales que usted nos ha entregado harán parte de nuestra base de datos para ser usados para las siguientes finalidades:

1. Desarrollar la misión y la visión de La Fundación Proinapsa UIS, conforme a sus estatutos y reglamentos internos.
2. Generar indicadores de gestión del direccionamiento estratégico de la institución.
3. Diligenciamiento de formularios de inscripción a cursos o diplomados ofertados por la institución.
4. Elaborar certificados de participación a cursos, talleres, diplomados, o según necesidad.
5. Cumplir con lo dispuesto por la ley colombiana en materia laboral y de seguridad social aplicables a los empleados.
6. Cumplir con las normas aplicables a proveedores y contratistas, pero sin limitarse, las tributarias, comerciales, fiscales o administrativas.
7. Enviar información relacionada con actividades, noticias, contenidos, servicios y productos ofrecidos por La Fundación Proinapsa UIS
8. Enviar invitaciones e información sobre investigaciones académicas y consentimientos informados en caso en que usted decide vincularse.
9. Imágenes y Fotografías.

El manejo de dichos datos se hará de acuerdo con lo establecido en nuestra “Política de Privacidad y Tratamiento de Datos personales”, la cual contiene la finalidad que se le dará a dichos datos y los procedimientos para hacer efectivos los derechos de la persona Titular. Esta política podrá ser consultada en la página web: http://fundacionproinapsauis.org.

ANEXO 4

PROCEDIMIENTO DEL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS

La Fundación Proinapsa UIS ha dispuesto los siguientes medios para la recepción y atención de peticiones, reclamos y consultas, por medio de los cuales, los Titulares podrán ejercer sus derechos de la siguiente manera:

• Físico: solicitud realizada por escrito y enviada a la Carrera 32 No 29-31 Piso 3 Facultad de Salud de la Universidad Industrial de Santander en la Ciudad de Bucaramanga.
• Electrónico: solicitud presentada al correo electrónico: proinaps@uis.edu.co; mercadeoproinapsauis@gmail.com

1. La solicitud deberá contener la siguiente información:

• Nombre de la persona Titular y/o de sus representantes, de ser el caso.
• Petición concreta y precisa de información, acceso, actualización, rectificación, cancelación, o revocatoria del consentimiento. En cada caso, la petición deberá estar razonablemente fundamentada para que la persona responsable del tratamiento de los datos personales pueda dar respuesta.
• Dirección física y/o electrónica para notificaciones.
• Documentos que soportan la solicitud en los casos que aplique.
• Firma de la solicitud por parte de la persona Titular del dato. En caso de que esté representada por un tercero, la solicitud debe ir acompañada del respectivo poder, el cual deberá tener reconocimiento de firma y contenido ante notaría pública. La persona apoderada deberá igualmente acreditar su identidad en los términos indicados.

2. En caso de que la información suministrada presente algún error o esté incompleta, La Fundación Proinapsa UIS lo comunicará al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, para que los mismos sean subsanados. Si transcurridos dos (2) meses sin que presente la información requerida, se entenderá que se ha desistido de la solicitud.
3. Si la solicitud es para conocer o consultar sus datos personales, ésta debe especificar dicho derecho que requiere ejercer en calidad de Titular de la información
4. Si la solicitud es para actualizar los datos personales, ésta debe especificar qué datos desea actualizar indicando dato anterior y dato actualizado.
5. Si la solicitud es para suprimir el Tratamiento de sus datos, ésta debe especificar qué datos requiere suprimir de nuestras bases de datos.
6. Si la solicitud es para tramitar una reclamación a la institución, deberá especificar en la solicitud, la descripción de lo sucedido que da lugar a dicho reclamo y la documentación correspondiente que evidencia dicha reclamación. En caso de que quien reciba la queja o reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado al área encargada del tratamiento, en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
7. Una vez recibida la queja o reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que la queja o reclamo sea decidido.
8. La Fundación Proinapsa UIS tendrá un término de quince (15) días hábiles a partir de la fecha de recibido, para dar respuesta a cualquier tipo de solicitud mencionada en los numerales anteriores. Cuando no fuere posible atender la queja o el reclamo dentro de dicho término, se informará a la persona interesada los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su la queja o reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
9. La Fundación Proinapsa UIS documentará y almacenará las solicitudes realizadas por las personas Titulares de los datos personales o por las interesadas en ejercicio de cualquiera de los derechos, así como las respuestas a tales solicitudes. Esta información será tratada conforme a las normas aplicables de la institución.
10. Para acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las acciones legales contempladas para los Titulares de datos o interesados, se deberá agotar previamente el trámite de consultas y/o reclamos aquí descrito.